恩府辦〔2008〕226號(hào)
 
 

關(guān)于印發(fā)2009中國(guó)（廣州）國(guó)際專業(yè)音響燈光展覽會(huì)暨第四屆中國(guó)（恩平）
麥克風(fēng)及電聲器材國(guó)際展銷會(huì)工作方案（恩平部分）的通知
 

有關(guān)鎮(zhèn)人民政府（街道辦），市有關(guān)單位：
經(jīng)市委、市政府同意，現(xiàn)將《2009中國(guó)（廣州）國(guó)際專業(yè)音響、燈光展覽會(huì)暨第四屆中國(guó)（恩平）麥克風(fēng)及電聲器材國(guó)際展銷會(huì)工作方案（恩平部分）》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真組織實(shí)施。
 

二○○八年十二月二十五日

2009中國(guó)（廣州）國(guó)際專業(yè)音響燈光展覽會(huì)暨第四屆中國(guó)（恩平）
麥克風(fēng)及電聲器材國(guó)際展銷會(huì)工作方案（恩平部分）
 

為減輕國(guó)際金融危機(jī)給我市電聲企業(yè)帶來(lái)的沖擊，開(kāi)拓國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)，進(jìn)一步打響我市“中國(guó)麥克風(fēng)行業(yè)產(chǎn)業(yè)基地”、“中國(guó)麥克風(fēng)出口基地”特色產(chǎn)業(yè)品牌，吸引更多國(guó)內(nèi)外企業(yè)到我市投資，藉“2009中國(guó)（廣州）國(guó)際專業(yè)音響、燈光展覽會(huì)”舉辦之機(jī)，我市決定舉辦“第四屆中國(guó)（恩平）麥克風(fēng)及電聲器材國(guó)際展銷會(huì)”。為確保各項(xiàng)籌備工作順利進(jìn)行，制訂本方案。
一、展銷會(huì)名稱
2009中國(guó)（廣州）國(guó)際專業(yè)音響燈光展覽會(huì)暨第四屆中國(guó)（恩平）麥克風(fēng)及電聲器材國(guó)際展銷會(huì)（以下簡(jiǎn)稱展銷會(huì)）。
二、展銷會(huì)時(shí)間
2009年3月5～7日。
三、展銷會(huì)地點(diǎn)
中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館C區(qū)（14.2館）。
四、主承辦單位以及支持單位
恩平展與廣州展共同聯(lián)辦。
（一）主辦單位。
廣東省科學(xué)技術(shù)廳
廣東省文化廳
廣東演藝設(shè)備行業(yè)商會(huì)
廣東省對(duì)外科技交流中心
恩平市人民政府
（二）承辦單位。
廣東國(guó)際科技貿(mào)易展覽公司（以下簡(jiǎn)稱廣東科展）
（三）支持單位。
中國(guó)錄音師協(xié)會(huì)
廣東省演出業(yè)協(xié)會(huì)
廣州大學(xué)聲像與燈光技術(shù)研究所
廣東音樂(lè)家協(xié)會(huì)
恩平市電聲行業(yè)協(xié)會(huì)
五、組織機(jī)構(gòu)
為加強(qiáng)對(duì)展銷會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，成立第四屆中國(guó)（恩平）麥克風(fēng)及電聲器材國(guó)際展銷會(huì)籌委會(huì)。組成人員如下：
主  任：李灼冰
副主任：盧國(guó)壯
成  員：馮文鋒、梁少云、陳健寧、岑仲純、梁健盼、鄭沃波、吳永紅、吳月波、鐘潤(rùn)蘭、岑儒確、吳樹(shù)強(qiáng)、伍惠球、吳銳品、劉伯泮、何新榮、馮春猷
籌委會(huì)下設(shè)辦公室（設(shè)在市經(jīng)貿(mào)局，電話兼?zhèn)髡妫?115933）。辦公室主任：梁健盼（兼），副主任：何新榮（兼）。工作人員從市經(jīng)貿(mào)局、科技局、供銷社、工商聯(lián)、工業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司、恩城街道辦、東成鎮(zhèn)抽調(diào)。
六、展銷會(huì)的形式和內(nèi)容
（一）企業(yè)集中參展。市政府落實(shí)企業(yè)參展優(yōu)惠補(bǔ)貼方案，展銷會(huì)籌委會(huì)辦公室統(tǒng)一組織發(fā)動(dòng)企業(yè)參展。計(jì)劃參展面積5000平方米，租賃獨(dú)立展館作為恩平展銷會(huì)展覽區(qū)。展覽區(qū)統(tǒng)一進(jìn)行整體裝飾，展館內(nèi)每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位加裝統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)牌，突出展示恩平麥克風(fēng)產(chǎn)業(yè)的規(guī)模與實(shí)力。
（二）擺放大型現(xiàn)場(chǎng)宣傳推介廣告牌。為進(jìn)一步加大宣傳和推介力度，突出推介效應(yīng)，在展館現(xiàn)場(chǎng)擺放兩個(gè)“中國(guó)麥克風(fēng)行業(yè)產(chǎn)業(yè)基地——廣東恩平”、“中國(guó)麥克風(fēng)出口基地——廣東恩平”的大型廣告牌和４個(gè)中型的廣告牌，讓進(jìn)場(chǎng)的客商加深對(duì)恩平作為全國(guó)麥克風(fēng)行業(yè)產(chǎn)業(yè)基地和出口基地的整體品牌印象，爭(zhēng)取最佳的宣傳推介效果。
（三）舉辦中國(guó)麥克風(fēng)行業(yè)產(chǎn)業(yè)基地——廣州推介會(huì)。推介會(huì)在展館現(xiàn)場(chǎng)舉辦，邀請(qǐng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、客商、參展企業(yè)主、新聞媒體記者等300多人參加。推介會(huì)安排以下幾項(xiàng)活動(dòng)：一是多媒體演示推介恩平。在推介會(huì)現(xiàn)場(chǎng)顯要位置安放大型液晶顯示器，整個(gè)展銷會(huì)期間不間斷播放恩平最新的多媒體演示DVD光盤—“恩平風(fēng)、僑鄉(xiāng)情”；二是領(lǐng)導(dǎo)致辭；三是參展商、采購(gòu)商（客商）致辭；四是表演秀；五是現(xiàn)場(chǎng)采訪，組織到會(huì)的新聞媒體記者采訪有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
（四）舉行招待宴會(huì)。在廣州上檔次的酒店舉辦展銷會(huì)招待宴會(huì)。組織相關(guān)重要嘉賓、客商參加。組織策劃工作由市委辦、市府辦、市接待辦負(fù)責(zé)落實(shí)。
（五）在重點(diǎn)媒體宣傳。會(huì)前在《江門日?qǐng)?bào)》出版1期特刊；會(huì)中、會(huì)后組織包括《硅谷數(shù)字家電》、《電聲技術(shù)》、新華社、《人民日?qǐng)?bào)》、新華網(wǎng)等19家新聞媒體刊發(fā)新聞稿件，特別要重點(diǎn)抓好在新華網(wǎng)、新華社、《人民日?qǐng)?bào)》等重點(diǎn)媒體刊發(fā)稿件。
（六）發(fā)放展銷會(huì)資料：1．獨(dú)立印制會(huì)刊或在廣州展刊插入恩平資料。2．準(zhǔn)備推介會(huì)用的推介恩平投資環(huán)境的DVD光盤。3．印制資料袋1000個(gè)。4．收集溫泉之鄉(xiāng)小冊(cè)子、舉人村等旅游景點(diǎn)推介資料1000份。5．準(zhǔn)備推介會(huì)新聞通稿50份。6．準(zhǔn)備相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及采購(gòu)商的講話稿。
七、組織策劃和工作流程安排
展銷會(huì)的組織策劃由市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌指揮。具體組織和工作流程安排如下：
（一）今年12月底前完成整個(gè)展銷會(huì)的策劃方案、預(yù)算方案（市經(jīng)貿(mào)局、廣東科展負(fù)責(zé)）。
（二）今年12月底前從有關(guān)單位抽調(diào)相關(guān)工作人員組成籌委會(huì)辦公室（市府辦、市經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)）。
（三）今年12月底前落實(shí)企業(yè)參展優(yōu)惠補(bǔ)貼方案，吸引企業(yè)參展（市籌委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)）。
（四）發(fā)動(dòng)企業(yè)參展。今年12月底前將發(fā)動(dòng)參展任務(wù)分解至恩城街道辦、東成鎮(zhèn)和市投資服務(wù)中心，在2009年1～2月上旬，力爭(zhēng)發(fā)動(dòng)72家企業(yè)參展（其中，恩城街道辦發(fā)動(dòng)45家、東成鎮(zhèn)發(fā)動(dòng)11家、市投資服務(wù)中心負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)轄區(qū)內(nèi)16家企業(yè)參展。市籌委會(huì)辦公室、市經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)）。
（五）2009年2月10日前完成宣傳小冊(cè)子、資料袋等的印刷（市籌委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)）。
（六）2009年2月中旬前落實(shí)媒體記者的邀請(qǐng)，2009年2月底組織落實(shí)媒體宣傳播報(bào)及有關(guān)專訪（廣東科展負(fù)責(zé)）。
（七）2009年2月中旬前落實(shí)邀請(qǐng)上級(jí)相關(guān)部門、協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓以及客商名單，2009年2月下旬核實(shí)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單（市府辦、市籌委會(huì)辦公室、市經(jīng)貿(mào)局、廣東科展負(fù)責(zé)）。
（八）2009年2月中旬前落實(shí)邀請(qǐng)重要的恩平籍廣州鄉(xiāng)親代表參加推介會(huì)，列名單，發(fā)請(qǐng)柬（市府辦、市經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)）。
（九）2009年2月中旬落實(shí)采購(gòu)商致辭的聯(lián)系和發(fā)言稿準(zhǔn)備（廣東科展、市籌委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)）。
（十）2009年2月中旬前擬寫(xiě)好市領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。包括：市委主要領(lǐng)導(dǎo)在大會(huì)開(kāi)幕式上的講話、推介會(huì)主持詞、推介會(huì)市委或市政府領(lǐng)導(dǎo)的講話稿、推介會(huì)江門市領(lǐng)導(dǎo)講話稿（市委辦負(fù)責(zé)）。
（十一）2009年2月中旬前擬寫(xiě)好展銷會(huì)（推介會(huì)）新聞通稿、答記者問(wèn)（市委辦負(fù)責(zé)）。
（十二）2009年2月中旬落實(shí)邀請(qǐng)省經(jīng)貿(mào)委領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)，擬寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿（市經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)）。
（十三）2009年2月下旬落實(shí)由我市領(lǐng)導(dǎo)組成的前往廣州參加會(huì)議的人員名單，落實(shí)相關(guān)食、住、行組織方案（市委辦、市府辦、市籌委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)）。
（十四）2009年2月中旬完成恩平展區(qū)（館）的整體設(shè)計(jì)裝修方案（包括大、中型廣告牌），并通過(guò)市委、市政府的審批（廣東科展、市籌委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)）。
（十五）2009年2月下旬，完成《江門日?qǐng)?bào)》特刊編?。ㄊ形k負(fù)責(zé)）。
（十六）2009年2月下旬準(zhǔn)備（制作）好展銷會(huì)期間播放的DVD光盤（市府辦與市廣播電視臺(tái)聯(lián)系落實(shí)）。
（十七）2009年2月下旬前落實(shí)收集相關(guān)溫泉、旅游景點(diǎn)宣傳資料各1000份（市旅游局負(fù)責(zé)）。
（十八）2009年2月底前落實(shí)市廣播電視臺(tái)隨團(tuán)采訪報(bào)道（市府辦負(fù)責(zé)）。
（十九）2009年3月4日前，落實(shí)招待宴會(huì)相關(guān)工作安排（市接待辦負(fù)責(zé)）。
（二十）2009年3月4日前，最后核實(shí)展館會(huì)場(chǎng)布置、企業(yè)完成進(jìn)場(chǎng)布展等相關(guān)準(zhǔn)備工作（廣東科展、市籌委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)）。
（二十一）2009年3月5日上午，組織展銷會(huì)開(kāi)幕式、恩平推介會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓參觀恩平展館（廣東科展、市籌委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)）。
八、展銷會(huì)經(jīng)費(fèi)
本著花小錢辦大事的節(jié)儉辦事原則組織策劃展銷會(huì)，另行制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。