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圖書館各部門職能
一、圖書館職能
1.根據(jù)教學、科研及其他工作需要,采集各種類型的文獻資料,并進行科學的加工、管理和開發(fā)利用,建設(shè)和完善文獻信息保障體系。
2.開展流通閱覽、參考咨詢、信息服務(wù)、讀者輔導(dǎo)和用戶培訓等工作,提高師生的信息意識和利用文獻信息的技能。
3.統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)全校的文獻信息工作。
4.參加圖書館事業(yè)的整體化建設(shè),開展多方面的協(xié)作,實現(xiàn)資源共建共享。
5.開展學術(shù)研究和交流活動。
6.加強圖書館的軟件硬件建設(shè),強化各項職能,創(chuàng)造良好的社會效益。
7.促進隊伍穩(wěn)定、培養(yǎng)人才成長,創(chuàng)造良好的發(fā)展空間。
二、館長、副館長職能
1.圖書館是資源管理部門,館長主持日常工作。
2.根據(jù)學校發(fā)展整體規(guī)劃,制定圖書館的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、規(guī)章制度、崗位職責和人員培訓計劃等,組織實施并監(jiān)督檢查各項工作的落實。
3.負責圖書館的業(yè)務(wù)組織工作,協(xié)調(diào)各項業(yè)務(wù)工作的開展。
4.本著節(jié)約高效的方針,制定年度經(jīng)費預(yù)算分配方案,嚴格監(jiān)督經(jīng)費使用情況。
5.負責圖書館工作人員的聘任和使用,指導(dǎo)全館的人事分配、人員調(diào)整、考核任用、職稱評定、人員隊伍建設(shè)等工作。
6.負責貫徹執(zhí)行院黨委和行政的安排,執(zhí)行主管院領(lǐng)導(dǎo)的決定。
7.協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)組織學院圖書館工作委員會,負責圖書館工作委員會的日常工作并定期向委員會匯報工作。
8.負責圖書館的現(xiàn)代化建設(shè),采用新技術(shù)和科學的管理方法管理圖書館。
三、業(yè)務(wù)室職能
1.在館長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責全館的日常事務(wù)。處理和協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,收集、整理、分析上下各部門的管理信息,為館領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供參考數(shù)據(jù)和資料,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)制定管理決策,做好上情下達、下情上達的工作。
2.負責領(lǐng)導(dǎo)辦公會議事宜,組織安排館務(wù)會議和其他相關(guān)會議,組織全館性活動,負責對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
3.負責起草全館的綜合性行政、黨政工作報告、工作計劃、工作總結(jié)、實施方案、通知、通報、會議紀要等,制訂圖書館各項規(guī)章制度。
4.負責文件接收、文書管理、人事、設(shè)備、財務(wù)等各類檔案材料的搜集、整理和保管,掌管印鑒,及時處理來往信件,反饋讀者意見。
5.負責圖書館所需物資、設(shè)備、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、調(diào)配和維修。
6.負責全館考勤工作。
7.負責館內(nèi)各項經(jīng)費的管理、使用、財務(wù)報帳及統(tǒng)計、監(jiān)督等工作。
8.負責圖書館宣傳工作,負責臨時工及勤工儉學人員的管理、培訓及安排工作。
四、采訪編目部職能
1.掌握我館情況,制定文獻采購計劃,搜集符合我館需要的各類圖書資料信息。
2.負責圖書采購業(yè)務(wù),對所購的圖書資料進行驗收、登記。
3.負責制訂采訪原則、標準,編制并實施年度文獻資料購置經(jīng)費預(yù)算,合理使用圖書經(jīng)費。
4.負責接受國內(nèi)外贈書和辦理贈書手續(xù),及時處理各種圖書交換信函。
5.收集國內(nèi)外出版發(fā)行信息,編制和整理中外文圖書預(yù)訂目錄。
6.負責圖書的加工處理、查重錄入等工作,保證圖書及時進入流通。
7.負責圖書注銷、新書報道、評論、導(dǎo)讀等工作。
8.經(jīng)常進行讀者調(diào)研,提高采訪水平和藏書質(zhì)量。
五、流通服務(wù)部職能
1.負責全館普通中外文圖書的典藏、流通工作,及時做好圖書的上架、整架工作。
2.負責處理污損、遺失圖書的賠修事宜,對污損圖書及時修補,對圖書處理過程中有誤之處,及時登記留存,并交采編室處理。
3.協(xié)同有關(guān)部門做好圖書的剔舊工作。
4.負責做好流通的統(tǒng)計工作。
5.負責本部門計算機設(shè)備的保養(yǎng)工作,確保流通數(shù)據(jù)的準確性。
6.協(xié)同辦公室及有關(guān)部門辦理畢業(yè)生及離校人員的圖書清繳工作。
7.開展讀者工作理論與實踐的研究,及時反映讀者閱讀需求信息。
六、期刊閱覽部職能
1.負責辦理中外文期刊、報紙的選訂、補缺和裝訂工作,保證刊物的連續(xù)性和完整性。
2.擬訂期刊、報紙的經(jīng)費預(yù)算,審訂期刊訂購目錄。
3.根據(jù)各系、各學科的建設(shè)需求,提出期刊的分配及品種增減方案,報館長審批。
4.按時開放各閱覽室,并做好閱覽的統(tǒng)計工作,解答讀者的相關(guān)咨詢。
5.對館藏中外文期刊合訂本進行分類、編目。
6.負責刊物及報紙的上架、整架。
7.開展期刊工作理論與實踐的研究。